Gestão de projeto para reformulação de portal de notícias – Portal POP

Com muito orgulho e satisfação, resolvi escrever sobre o projeto de upgrade do portal POP, que consistiu de três principais fases:

1) Planejamento;
2) Desenvolvimento;
3) Implementação;

Planejamento de reformulação e upgrade do portal de notícias POP

Em 2011 percebemos a necessidade de uma revitalização do portal, trazendo inovação para o serviço. Depois de realizamos uma pesquisa concluímos que precisavamos:

– Deixar o portal mais jovem, colorido, divertido;

– Envelopar melhor o gigantesco conteúdo produzido;

– Realizar melhorias de SEO para carregamento rápido do portal;

Braisntorming com ideias e novidades para a nova home

Iniciou-se um trabalho de compilação de ideias, avaliação de viabilidade, requisitos básicos para o negócio e benchmarking. Após isto foi criado um “pré-wireframe” para tornar tangível e visual tudo o que estávamos discutindo. Nós chamamos de “wireframe visual”, já que é ilustrado com todos os componentes.

Arquitetura de informação e wireframe

Listadas todas as funcionalidades necessárias e a arquitetura de informação do site, chegou a hora de criarmos o wireframe.

Criação do layout e usabilidade

Aprovado wireframe, foco no visual e usabilidade.

Desenvolvimento , implementação e testes

Com certeza a parte mais difícil, colocar o site “no ar”. Testes de usabilidade, carregamento, bugs em navegadores e muito mais.

Lançamento e comunicação

Não basta colocar no ar, é preciso comunicar e ativar.

Tutorial de mudanças para o leitor: http://omundomais.pop.com.br/
Veja planilha e cronograma de para gerenciamento de projetos.

Um agradecimento aos mais de 40 profissionais envolvidos e 5 agências digitais que trabalharam nesse projeto. Obrigado.

Usando SCRUM na gestão de projetos em agências digitais

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Recentemente participei de um curso de SCRUM muito bem ministrado por Nikolai Albuquerque, da Innovit. Organizei alguns aprendizados que estão sendo úteis no uso deste método com agências digitais.

Mas o que é SCRUM?

A palavra SCRUM vem do RUGBY, um movimento em equipe para atingir um objetivo em comum:

Segundo o Wikipedia:

“O Scrum é um processo de desenvolvimento iterativo e incremental para gerenciamento de projetos e desenvolvimento ágil de software.”

WTF?! Em outras palavras, é um método de gestão de projetos concorrente ao PMBOK porém com foco em evitar burocracia, documentação e muitos canais de comunicação que geram falhas de interação.

Assim o SCRUM defende um método de “mão na massa”, sprints mais curtos com 100% de qualidade, mais proximidade com o Gerente de Produto que é o seu cliente (evitando gerentes de projetos articuladores) e foco em 100% de qualidade ao invés de 100% de cronograma atingido (que é o que defende PMBOK e acaba gerando um milhão de bugs que vão necessitar de outro projeto para serem corrigidos). O vídeo abaixo é bem explicativo:

Por que usar o SCRUM?

Se você encaixar-se em qualquer um dos itens abaixo, PARABÉNS! Você está conosco e pode seguir a leitura:

• Atraso em projetos
• Mudança frequente em escopo
• Falta de funcionalidades na entrega
• Custos elevados
• Clientes insatisfeitos
• Falta de cooperação da equipe
• Síndrome do estudante
• Equipe desmotivada
• Cronograma cumprido, escopo e qualidade não
• Funcionalidades demais, uso de menos
• Problemas seguido de problemas

Há de concordar também que o cronograma é um contrato. Definida a estimativa de data, ele torna-se um deadline. Em muitas vezes não negociável diga-se de passagem.

Como usar o SCRUM no gerenciamento de projetos em agências digitais?

O SCRUM ao invés de utilizar Product Statement + Product Backlog, utiliza na verdade a “Visão do Produto” e o “Backlog”. Um conjunto de todas as funcionalidades e requisitos que o cliente necessita. Assim, é importante que a Agência Web seja envolvida na definição desse Backlog, que seria um briefing com planejamento, um trabalho em parceria.

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Sobra celular, falta anunciante – Meio & Mensagem

Li outro dia uma matéria muito interessante na Meio e Mensagem intitulada “Sobra celular, falta anunciante” (12 de setembro de 2011). A matéria aponta que em um país com mais de 190 milhões de aparelhos celulares, era de se esperar que ações de mobile marketing fossem melhor exploradas por anunciantes e agências. Segundo Ari Meneghini da IAB (@ameneghini) o investimento dos anunciantes é irrisório, a maioria deles nem sequer tem site em versão mobile.

Ainda segundo ele, o grupo PontoMobi (RBS) deve movimentar 25 milhões de reais (???!!!), ou seja, não há consenso entre as cifras. André Zimmerman da Havas Digital afirma que o problema é o desconhecimento do mercado. E para o pessoal da MMA LATAM (Mobile Marketing Association) o problema não é a falta de tecnologia e sim a falta de visão do mobile como algo estratégico. Enfim, coloquei abaixo o case “Vital” da Fbiz, um dos poucos cases brasileiros:

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Cronograma e planilha de jobs para gestão de agência de publicidade web

Tarefa difícil. Gerenciar projetos que possuem muitas fases passando por diversas agências especializadas > planejamento > criação > desenvolvimento > implementação > ativação
Saída?

Cronogramas integrado de desenvolvimento por semanas

É o meu modelo preferido, separado por pacotes de tarefas, não lista todos os jobs da pauta mas fornece uma visão ampla de recursos necessários, tempo e prazo para cada entrega e assim a a data de lançamento do projeto. Disponibilizo o modelo de cronograma de projeto web online.

Cronograma de consumo de horas do fee mensal

Formato diferente do anteior, é bom alinhando expectativas de datas e prazos além de aumentar a agilidade da operação do Excell. O que pode complicar? Reprovações e ajustes derrubam qualquer cronograma, esse talvez não dê a visibilidade de encaixe de novos jobs na pauta. Baixe o Modelo de cronograma de jobs de agência com fee mensal.

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